Fakturierung
Angebote, Rechnungen & Zahlungen an einem Ort
Mit der Fakturierung von Erdikon erstellst du Angebote, Rechnungen und Gutschriften, lässt Angebote online annehmen und behältst offene Zahlungen im Blick.
Kostenlos starten Preise ansehen
Kostenlos für bis zu zwei Benutzer:innen. Ohne Kreditkarte.
Vom Angebot zur Zahlung
- Angebot erstellen Positionen, Preise und MWST-Sätze übernimmst du aus den Stammdaten.
- Online annehmen lassen Kund:innen nehmen das Angebot über einen persönlichen Link an oder lehnen es ab.
- Rechnung stellen Aus dem Angebot erstellst du die Rechnung und versendest sie per E-Mail.
- Zahlung erfassen Zahlungseingänge erfasst du an der Rechnung. Bei Verzug versendest du eine Zahlungserinnerung.
Angebote online annehmen lassen
Du versendest ein Angebot per E-Mail, auf Wunsch mit dem PDF im Anhang und immer mit einem Link zu einer persönlichen Angebotsseite. Dort sehen deine Kund:innen das Angebot zusammen mit deinen AGB und deiner Datenschutzerklärung. Sie nehmen es mit ihrem Namen und optional mit einer gezeichneten Unterschrift an oder lehnen es ab.
Sobald eine Entscheidung vorliegt, erhältst du eine E-Mail. Du siehst ausserdem, wann der Link zuletzt geöffnet wurde.
Das hält Erdikon fest
- Entscheidung mit Zeitpunkt
- Name und optionale Unterschrift
- Angebots-PDF
- AGB und Datenschutzerklärung in der Fassung beim Abschliessen des Angebots
Rechnungsstellung im Alltag
Anzahlungen
Bei grösseren Aufträgen erstellst du aus einem Angebot eine Anzahlungsrechnung über einen Prozentsatz oder einen festen Betrag.
Gutschriften
Korrekturen an ausgestellten Rechnungen erledigst du mit einer Gutschrift.
Wiederkehrende Rechnungen
Für Abonnements, Wartungsverträge oder Mieten erstellt Erdikon an jedem Stichtag einen Entwurf, den du prüfst und versendest.
Zahlungen & Erinnerungen
Zahlungen und Rückerstattungen erfasst du an der Rechnung. Überfällige Rechnungen erkennst du in der Übersicht sofort.
Rabatte & Konditionen
Rabatte auf Positionen oder die ganze Rechnung, mehrere MWST-Sätze und Zahlungsbedingungen mit Fälligkeitsdatum gehören dazu.
Vier Sprachen
Angebote und Rechnungen erstellst du in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch.
QR-Rechnung & E-Rechnung
QR-Rechnung
Rechnungen an Empfänger:innen in der Schweiz erhalten automatisch einen QR-Zahlteil. Mit einer QR-IBAN bekommt jede Rechnung ihre eigene QR-Referenz, ohne dass du sie selbst vergeben musst.
ZUGFeRD & Factur-X
Ausgestellte Rechnungen sendest du als E-Rechnung. Das PDF enthält die Rechnungsdaten zusätzlich in maschinenlesbarer Form, sodass Buchhaltungssoftware sie ohne Abtippen übernimmt.
Arbeit mit KI-Assistenten
Über das Model Context Protocol (MCP) arbeiten KI-Assistenten mit deinen Angeboten, Rechnungen und Gutschriften. Sie lesen Dokumente, erstellen Entwürfe, erfassen Zahlungen und versenden Dokumente per E-Mail. So erledigst du Routinearbeiten mit einer einfachen Anfrage.
Die Assistenten handeln dabei immer mit deinen Berechtigungen und erhalten auf Wunsch nur Lesezugriff.
Beispielanfragen
«Welche Rechnungen sind überfällig?»
«Erstelle einen Rechnungsentwurf für die Muster AG über acht Stunden Beratung.»
Was KI-Assistenten in Erdikon sonst noch übernehmen, erfährst du auf der Seite «KI-Assistenten».
Häufige Fragen
Brauche ich eine QR-IBAN für die QR-Rechnung?
Nein. Mit einer gewöhnlichen IBAN aus der Schweiz oder Liechtenstein erhalten deine Rechnungen einen QR-Zahlteil ohne Referenz, in Franken oder Euro. Eine QR-IBAN brauchst du nur, wenn jede Rechnung automatisch eine eigene QR-Referenz erhalten soll. Das funktioniert bei Rechnungen in Franken.
Kann ich Rechnungen ins Ausland stellen?
Ja. Empfänger:innen ausserhalb der Schweiz erhalten eine Rechnung ohne QR-Zahlteil. Auch Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren sind möglich. Für die E-Rechnung hinterlegst du dafür die MWST-Nummern beider Seiten.
In welchen Währungen kann ich Rechnungen stellen?
Neben Franken, Euro, US-Dollar und britischen Pfund unterstützt Erdikon weitere europäische Währungen, etwa die Kronen aus Dänemark, Norwegen und Schweden. Alle Beträge eines Dokuments verwenden dieselbe Währung. Rechnungen an Empfänger:innen in der Schweiz stellst du in Franken oder Euro, weil der QR-Zahlteil nur diese Währungen kennt.
Kann ich eine ausgestellte Rechnung noch ändern?
Nein. Ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert, damit sie dem entsprechen, was deine Kund:innen erhalten haben. Für eine Korrektur stornierst du die Rechnung mit einer Gutschrift über den offenen Betrag und stellst bei Bedarf eine neue Rechnung aus. Entwürfe bearbeitest du dagegen jederzeit.
Teil der Erdikon-Plattform
Stammdaten
Kund:innen, Produkte, Leistungen und MWST-Sätze pflegst du einmal und nutzt sie in jedem Dokument.
Mehr erfahrenRechtsdokumente
AGB und Datenschutzerklärung werden versioniert und Angeboten in der gültigen Fassung beigelegt.
Administration
Rollen und Berechtigungen legen fest, wer Dokumente sehen, bearbeiten und versenden darf.