Stammdaten

Einmal erfassen, überall nutzen

In den Stammdaten pflegst du Kund:innen, Produkte, Leistungen und MWST-Sätze an einer Stelle. Alle Erdikon-Anwendungen greifen darauf zu, sodass du nichts doppelt erfassen musst.

Kostenlos starten Preise ansehen

Kostenlos für bis zu zwei Benutzer:innen. Ohne Kreditkarte.

Organisation in den Erdikon-Stammdaten mit allgemeinen Angaben und Kontaktdaten

Inhalte der Stammdaten

Organisationen

Firmen mit Adresse, Kontaktangaben, Umsatzsteuer-ID und Steuernummer. Deine eigene Organisation erfasst du ebenfalls hier und nutzt sie als Absenderin deiner Dokumente.

Personen

Ansprechpersonen mit Kontaktangaben. Personen ordnest du einer Organisation als Mitarbeiter:innen zu.

Produkte & Leistungen

Alles, was du verkaufst, mit Code, Beschreibung und Einheit. Daraus übernimmst du Positionen direkt in Angebote und Rechnungen.

MWST-Sätze

Sätze pro Land mit einem Gültigkeitszeitraum. So hinterlegst du eine Satzänderung schon vor ihrem Inkrafttreten.

Preise für Produkte & Leistungen

Jedes Produkt und jede Leistung startet mit einem Standardpreis. Weitere Preise legst du daneben an, etwa für eine andere Währung, eine andere Einheit oder mit Rabatt.

Einen Preis kannst du auf eine bestimmte Organisation oder Person beschränken. Erstellst du ein Dokument für sie, wählt Erdikon diesen Preis automatisch aus. Dabei berücksichtigt Erdikon auch die Währung des Dokuments und ob es Netto- oder Bruttopreise verwendet.

Jeder Preis umfasst

Betrag und Währung
Einheit
Optionalen Rabatt
MWST-Satz, netto oder inklusive MWST
Optionale Beschränkung auf Kund:innen

Verlässliche Daten

Ausgestellte Dokumente bleiben unverändert

Dokumente übernehmen die Werte aus den Stammdaten beim Erstellen. Spätere Änderungen an Adressen, Preisen oder MWST-Sätzen ändern bereits ausgestellte Rechnungen nicht.

Aktive & inaktive Einträge

Einträge, die du nicht mehr brauchst, setzt du inaktiv. Sie erscheinen dann nicht mehr in der Auswahl, bleiben aber in bestehenden Dokumenten erhalten.